» » Какие отчетные документы за проживание необходимы для отчетности

Какие отчетные документы за проживание необходимы для отчетности

После каждой деловой поездки сотрудник обязан подтвердить расходы на проживание в отеле. Давайте посмотрим, какие отчетные документы за проживание необходимы и как их нужно оформить.

Деятельность сотрудников может быть связана с надобностью поездки в другое место, где требуется некоторое время для пожить и поработать. В соответствии с действующим законодательством, заранее работнику предоставляются деньги, о которых необходимо будет в дальнейшем отчитаться. Необходимые документы, подтверждающие время пребывания в отеле, действительность путевых расходов - это чеки из отелей, а также из ресторанов, например, если сотрудник питался там. а проживал в квартире. Соответственно, необходимо подтвердить и проживание в арендуемой жилплощади - предоставить контракт аренды и расписку.

Командированный имеет право организовывать и выбирать свое пребывание в другом городе:

  • отель;
  • служебная жилплощадь;
  • арендованное жилище;
  • проживание у родственников или знакомых в другом городе.

В последнем случае, разумеется, нет никаких издержек, поэтому аванс надо будет вернуть. Но возможно, в этому случае командированный сам покупал продукты.

Отчетные документы для оплаты за проживание включают следующие:

  • Чек из отеля. Это крайне необходимый документ, который подтверждает получение наличных денег или на счет. В конечном итоге, работник должен полностью указать детали - название отеля, плату за проживание в номере, время приезда, отъезда. Печать и подпись на этом документе тоже являются обязательными. Если в отеле были предоставлены дополнительные услуги, то они тоже могут быть оплачены, кроме тех, которые не считаются необходимыми, и не были согласованы заранее. Например, командированный может покупать дорогие продукты в супермаркетах, посещать спа-салоны - это он будет оплачивать сам.
  • Аренда квартиры -как было указано выше, предоставить контракт аренды и расписку.
  • В случае проживания на служебной квартире, средства обычно перечисляются начальством на счёт.

Плата за отель в командировке может быть произведена любым удобным способом. Расходы должны быть заранее согласованы с руководством, для обеспечения наличия соответствующих доказательств.

04 июнь 2018 /
  • Не нравится
  • 0
  • Нравится

Похожие новости

Как сэкономить отправляясь в командировку

Деловая поездка является отличным способом заработать деньги, а не просто сэкономить на расходах. Для тех, кто часто путешествует, она стала своего рода видом спорта - зарабатывать как можно больше в

Отчетные документы за проживание в гостинице

Одной из основных статей расходов на командировку является стоимость пребывания сотрудника в отеле. После прекращения рабочей поездки отправленный сотрудник обязан представить на предприятии

Что такое нотариальный перевод?

В настоящее время многие люди уезжают за границу на работу, учебу или на постоянное место жительство. А для того чтобы это сделать, должны быть представлены документы, которые должны быть переведены.

Покупка гостиничных чеков

Гостиничные чеки – это специальные документы, которые подтверждают ваше проживание в том или ином отеле, поэтому они применяются в качестве отчетного свидетельства.

Выгода посуточной аренды квартиры

При посещении города Казани, в связи с деловой поездкой или в целях туризма, большое значение имеет найти подходящее жилье для временного проживания. Обычно путешественники предпочитают поселиться в

Посуточная аренда квартиры в Оренбурге

Если приехать в Оренбург на несколько дней, и негде остаться, в первую очередь необходимо найти место для проживания на весь срок пребывания в этом городе.
Комментарии

НАПИСАТЬ КОММЕНТАРИЙ

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Код:
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код:
Популярные новости
Особенности применения базальтопластиковой арматурыЭлектронная регистратураПророчества о грядущем царе РоссииПреимущества посещения салонов красотыОсобенности тренировки в спортивном центреСрочная типография в МосквеВыбираем обувь в ТодошопКритерии выбора влагомеров для зерна, сена и силоса