» » Отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы за проживание в гостинице

Одной из основных статей расходов на командировку является стоимость пребывания сотрудника в отеле. После прекращения рабочей поездки отправленный сотрудник обязан представить на предприятии бухгалтерские документы о размещении в гостинице.

Для решения текущих проблем для компании требуется командировка. Поэтому, при отправке сотрудника в поездку, компания возмещает расходы, включая проживание. Часто самым удобным вариантом для сотрудника является отель, расположенный недалеко от места деловой поездки.

По возвращении из командировки в бухгалтерию надо будет предоставить документы, выданные отелем, которые являются подтверждением размещения в нем, как было указано выше. Для предварительного отчета также требуется предоставить кассовый чек. Основными требованиями к форме, предоставляемой отелем ля предприятия, являются следующие:

  1. Строгая форма отчетности должна содержать реквизиты, такие как: название документа, шестизначный номер и серию документа, полное название организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
  2. Необходимо, чтобы строгая форма отчетности составлялась типографским методом или формировалась с применением автоматизированных систем. Системные требования следующие: обязательная защита от незаконного доступа, идентификация и сохранение номера и серии формы в течение не менее пяти лет. Форма, напечатанная на компьютере, без применения автоматизированных систем, не будет принята преприятием в качестве подтверждения.

Оплата проживания в командировке в бюджетной и в коммерческой организации осуществляется на основании счета-фактуры отеля или  кассового чека. Стоит сказать, что в случае, когда командированный работник предоставляет на фирме документ о проживании в гостинице, который не отвечает названным выше требованиям, а организация учитывает эти расходы в налоговой отчетности, то налоговая инспекция может иметь претензии. В этом случае предприятие может защитить свои расходы через суд.

Оплата за проживание в гостинице в командировке, при отсутствии подтверждающих документов производится на основании запроса в гостиницу, которая должна будет подтвердить факт проживания работника в указанный период времени и предоставить соответствующий документ.

23 апрель 2018 /
  • Не нравится
  • 0
  • Нравится

Похожие новости

Покупка гостиничных чеков

Гостиничные чеки – это специальные документы, которые подтверждают ваше проживание в том или ином отеле, поэтому они применяются в качестве отчетного свидетельства.

Выгода посуточной аренды квартиры

При посещении города Казани, в связи с деловой поездкой или в целях туризма, большое значение имеет найти подходящее жилье для временного проживания. Обычно путешественники предпочитают поселиться в

Отель Катюша у ВДНХ

В прошлом году в нашей столице, возле ВДНХ, отель «Катюша» открыл свои двери для потенциальных постояльцев. Он предлагает уютные и комфортабельные номера для тех, кто прибыл в

Восстановление бухгалтерского учета фирм

В наше время многие организации не могут обойтись без восстановления бухгалтерского учета за предыдущие отчетные периоды. А вести учет нужно без перерывов, фиксируя документально хозяйственные

«Орбита» – отличный отель для вашего бизнеса!

По работе приходится бывать в командировке в нашей Северной столице – городе Санкт-Петербург. И довольно часто на несколько дней. Свой выбор мы остановили на номере в гостинице

Как открыть расчетный счет в банке

  Открытие расчетного счета в банке – это открытие учетной записи, которую банк использует для учета денежных операций клиентов. Текущее состояние расчетного счета, как правило,
Комментарии

НАПИСАТЬ КОММЕНТАРИЙ

Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Код:
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код:
Популярные новости
Камень чёрный агатКрасота и здоровьеСекреты мужских SPA салоновОсновные отличия пальчиковых батареек от аккумуляторовМеталлические двери в ТвериМатериал для изготовления кухонной мебелиБлузки с коротким рукавом 2018Какому смартфону можно отдать предпочтение